Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Fatura Biz ("Şirket" veya "Biz") olarak, kullanıcılarımızın ("Kullanıcı") gizliliğine ve kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem veriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, Fatura Biz mobil uygulaması ve web platformu üzerinden sunulan; e-fatura, e-arşiv, pazaryeri entegrasyonu ve ön muhasebe hizmetlerinin kullanımı sırasında toplanan verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fatura Biz tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.
2. Hangi Verileri Topluyoruz?
Uygulamamızın fonksiyonlarını yerine getirebilmesi adına aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası, imza sirküleri bilgileri.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, iş yeri adresi, KEP adresi.
- Finansal ve Muhasebe Verileri: Fatura detayları, vergi dairesi, banka hesap bilgileri (IBAN), Fatura Biz kontör/kredi bakiyesi, ödeme geçmişi, cari hesap hareketleri, stok kartı bilgileri.
- Müşteri ve Tedarikçi Verileri: Kullanıcının fatura kestiği veya aldığı üçüncü taraflara ait ticari unvan, vergi numarası ve adres bilgileri.
- Entegrasyon Verileri: Trendyol, Hepsiburada, Çiçeksepeti, İdefix, Etsy ve diğer pazaryeri mağazalarınıza ait API anahtarları (API Key/Secret), mağaza ID bilgileri ve bu kanallardan gelen sipariş verileri.
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, cihaz bilgileri, uygulama içi işlem logları, şifre ve parola bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğler uyarınca e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye oluşturulması, saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanması.
- Hizmetlerin Sunulması: Pazaryeri entegrasyonları aracılığıyla siparişlerin otomatik çekilmesi, faturalandırılması ve mikro ihracat süreçlerinin yönetilmesi.
- Muhasebe Süreçleri: Dönem bazlı muhasebe raporlarının oluşturulması, KDV muafiyet ve tevkifat hesaplamalarının yapılması.
- Üyelik İşlemleri: Kontör yükleme, bayilik sistemi yönetimi ve kullanıcı desteği sağlanması.
4. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmetin ifası kapsamında aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
- Resmi Kurumlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve talep halinde diğer adli/idari makamlar.
- Özel Entegratörler: E-Dönüşüm hizmetlerinin teknik altyapısını sağlayan lisanslı özel entegratör firmalar.
- İş Ortakları: Ödeme altyapısı sağlayıcıları (kredi kartı/kontör işlemleri için) ve varsa muhasebe yazılımı entegrasyon partnerleri.
5. Veri Güvenliği
Fatura Biz, verilerinizi yetkisiz erişime, kayba veya ifşaya karşı korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri (SSL şifreleme, güvenlik duvarları, erişim logları) uygulamaktadır. Pazaryeri API bilgileriniz şifrelenmiş veritabanlarında saklanır.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi aşağıda belirtilen e-posta adreslerine iletebilirsiniz.
7. İletişim
Bu politika hakkında sorularınız veya talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Fatura Biz
Adres: Eti Mah. Strazburg Cad. 40/15 Çankaya/ANKARA
Genel Bilgi: info@faturabiz.com
Destek: destek@faturabiz.com